Informativa sul trattamento dei dati personali




La normativa vigente, definita in relazione al Regolamento Ue 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (regolamento generale sulla protezione dei dati) garantisce che il trattamento personale dei dati si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali, nonché della dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali assicurando che i dati siano trattati in modo lecito e secondo correttezza.

Nel rispetto di questo quadro normativo, Le chiediamo di fornirci i Suoi dati per poter procedere alla registrazione alla sezione “Lavora con noi” del sito internet di Allianz, accedendo alla piattaforma gestita da un fornitore esterno, Responsabile esterno relativamente alla gestione tecnico-informatica della piattaforma. A tal fine Le precisiamo che la nostra Società deve acquisire (o già detiene) alcuni dati che La riguardano come precisato nel presente documento.

1. Titolare del trattamento e informazioni di contatto

Il titolare del trattamento dei dati è Allianz S.p.A., con sede a Trieste in L.go Ugo Irneri 1, che definisce modalità e finalità del trattamento dei Suoi dati personali.
La presente informativa riguarda pertanto anche l’attività ed il trattamento dei dati svolti dai soggetti citati nel presente documento, il cui elenco, costantemente aggiornato, è disponibile agevolmente e gratuitamente chiedendolo ad Allianz S.p.A. – Pronto Allianz (Piazza Tre Torri, 3 – 20145 Milano), Tel.: 800686868 oppure accedendo al sito www.allianz.it, utilizzando il modello appositamente predisposto, ove sono disponibili anche la lista dei Responsabili in essere, nonché informazioni più dettagliate circa i soggetti che possono venire a conoscenza dei dati in qualità di soggetti autorizzati al trattamento.
Per Sua comodità, Le indichiamo altresì che il Responsabile della Protezione dei dati (DPO) potrà essere contattato scrivendo all’indirizzo: Allianz S.p.A., Piazza Tre Torri, 3 – 20145 Milano oppure scrivendo all’indirizzo mail dpo.allianz@allianz.it.

2. Categorie di dati raccolti

La nostra Società deve acquisire (o già detiene) alcuni dati che riguardano Lei e/o i Suoi familiari. Tali dati potranno essere anche quelli appartenenti a categorie particolari (in particolare dati relativi alla salute o all’appartenenza a sindacati) solo in quanto siano strumentali alla gestione dei rapporti connessi alle finalità per cui i dati vengono trattati.

Le categorie di dati che, a titolo esemplificativo, potremo trattare sono le seguenti:
  • - dati anagrafici;
  • - percorso scolastico e di formazione;
  • - esperienze lavorative;
  • - dati sensibili (quali, a titolo esemplificativo, i dati relativi alla salute) per i quali si richiede un ESPRESSO CONSENSO al trattamento, ecc.;
  • - dati giudiziari;
  • - dati dei familiari,
  • - digital contacts, quali e-mail, numero di cellulare, social network (ad esempio Facebook, Twitter) e servizi di messaggistica/voip (ad esempio Skype, WhatsApp, Viber, Messenger).

3. Finalità del trattamento

I dati forniti da Lei stesso o da altri soggetti sono utilizzati dalla nostra Società, da Società del Gruppo Allianz e da terzi a cui essi verranno comunicati al fine di procedere alla registrazione alla sezione “Lavora con noi” del sito internet di Allianz al fine di permettere ad Allianz di valutare la Sua candidatura per un eventuale rapporto di collaborazione con le nostre Agenzie.

In particolare i Suoi dati verranno utilizzati per:
  • permettere la registrazione al Sito;
  • permettere la candidatura online tramite il Sito;
  • restare in contatto con la nostra Società e quelle del Gruppo Allianz e segnalare ad esse la propria disponibilità per eventuali nuove offerte di collaborazione con le nostre Agenzie consentendo alla Società – anche per conto di altre Società del Gruppo Allianz SE – di valutare le Sue competenze ai fini dell’eventuale instaurazione di un rapporto di collaborazione;
  • gestire e manutenere il Sito;
  • adempiere agli obblighi precontrattuali e contrattuali derivanti da rapporti con Lei in essere;
  • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
  • prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il Sito;
  • esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

3.a) Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento dei dati è rappresentata dal fatto che il trattamento è necessario all'esecuzione di misure precontrattuali, in vista della possibile instaurazione, o dell’avvenuta instaurazione, del rapporto assicurativo, adottate su richiesta dell’Interessato stesso.
In aggiunta, per i dati sensibili, la base giuridica dei trattamenti indicati è dunque rappresentata dal fatto che l'Interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali.

3.b) Consenso facoltativo e obbligatorio, facoltà di rifiuto e conseguenze

Le chiediamo, quindi, di esprimere il consenso per il trattamento dei Suoi dati strettamente necessari per poter raccogliere e conservare i Suoi dati personali per permetterLe di restare in contatto con la nostra Società.

Premesso che il consenso al trattamento dei Suoi dati è facoltativo, preme precisarLe che, in caso di Suo rifiuto, Allianz non potrà procedere a raccogliere e conservare i Suoi dati personali per permetterLe di restare in contatto con la nostra Società e, conseguentemente, non potrà segnalare alle proprie Agenzie la Sua disponibilità per eventuali nuove offerte di collaborazione.

4. Modalità d’uso dei Dati

I Suoi dati personali sono trattati solo con modalità e procedure strettamente necessarie per fornirLe i servizi e le informazioni da Lei richieste e, qualora Vi acconsenta, anche mediante l’uso della posta cartacea, di chiamate tramite operatore, del fax, del telefono anche cellulare, della posta elettronica, degli SMS, tablet, smartphone o di altre tecniche di comunicazione a distanza, di strumenti telematici, automatizzati, ed informatici, immagini, mediante videoregistrazione o fotografia, riviste, locandine, cd, dvd (supporti informatici in generale). Utilizziamo le medesime modalità anche quando comunichiamo per tali fini alcuni di questi dati ad altre aziende del nostro stesso settore, in Italia e all’estero e ad altre aziende del nostro stesso Gruppo, in Italia e all’estero.
La informiamo inoltre che i Suoi dati personali non verranno diffusi e che le informazioni relative alle operazioni da Lei poste in essere, ove ritenute sospette ai sensi della normativa antiriciclaggio, potranno essere comunicate agli altri intermediari finanziari del nostro Gruppo, alle Autorità e ad altri organi di Vigilanza e Controllo.
Lei ha il diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i Suoi dati e come essi vengono utilizzati.

5. Destinatari dei Suoi dati personali. Chi potrà accedere ai Suoi dati

Per taluni servizi utilizziamo soggetti, anche terzi rispetto alla nostra organizzazione, di nostra fiducia che svolgono, per nostro conto, compiti di natura tecnica od organizzativa. Questi soggetti svolgono la funzione del “Responsabile” o sono soggetti autorizzati al trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti “titolari” del trattamento. Si tratta, in modo particolare, della Società specializzata per la gestione tecnico-informatica della piattaforma, in qualità di Responsabile esterno, delle proprie Agenzie, nonché delle Società del Gruppo Allianz S.p.A. e del Gruppo Allianz SE.
Il consenso che Le chiediamo, pertanto, riguarda anche la trasmissione ai suddetti soggetti ed il trattamento dei dati da parte loro.
In considerazione della complessità dell’organizzazione e della stretta interrelazione fra le varie funzioni aziendali, Le precisiamo, infine, che, quali Responsabili o soggetti autorizzati al trattamento, possono venire a conoscenza dei dati anche i nostri dipendenti e collaboratori di volta in volta interessati o coinvolti nell’ambito delle rispettive mansioni in conformità alle istruzioni ricevute.

6. Trasferimento all’estero dei Suoi dati

I Suoi dati potrebbero essere trasferiti ad un paese terzo europeo/extraeuropeo esclusivamente per le finalità connesse a quelle di cui al paragrafo 3. (Finalità del trattamento), secondo le modalità stabilite dalle Binding Corporate Rules (BCRs) approvate dal Gruppo Allianz SE che potrà visionare sul sito internet della Società. Nel caso in cui le suddette BCR non trovassero applicazione, attueremo tutte le misure di sicurezza previste dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (clausole standard per il trasferimento dei dati verso paesi terzi) per assicurarLe una adeguata protezione per il trasferimento dei Suoi dati.
Nel caso in cui Lei voglia ottenerne una copia dei dati trasferiti o avere maggiori informazioni sul luogo di conservazione può scrivere a: Allianz S.p.A., Piazza Tre Torri, 3 – 20145 Milano oppure scrivendo all’indirizzo mail dpo.allianz@allianz.it.
In ogni caso, qualora i Suoi dati dovessero essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea o al di fuori dell’Area Economica Europea, Allianz garantisce che il destinatario dei dati personali assicura un adeguato livello di protezione, in particolare, grazie all’adozione di particolari clausole contrattuali standard che disciplinano il trasferimento dei dati personali e che sono state approvate dalla Commissione Europea.
Allianz non trasferirà in alcun caso i Suoi dati personali a soggetti non autorizzati al trattamento dei dati personali stessi.

7. I Suoi diritti nello specifico

Si precisa che ogni Interessato ha diritto di scrivere al Titolare del trattamento per chiedere l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento e per esercitare (per i trattamenti effettuati dopo il 25 maggio 2018) il diritto alla portabilità dei dati. Inoltre ogni Interessato ha sempre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali nelle forme, nei modi e nei limiti previsti dalla vigente normativa. L’Interessato ha inoltre il diritto di revocare, in qualsiasi momento, il proprio consenso esplicito, ove fornito, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Qui di seguito riportiamo l’elenco specifico dei Suoi diritti in relazione al trattamento dei Suoi dati.

Lei potrà:
  • accedere ai Suoi dati e conoscere la provenienza, le finalità e il periodo di conservazione, i dettagli del/dei Titolare/i del Trattamento e i soggetti ai quali sono stati comunicati;
  • revocare il Suo consenso in ogni momento;
  • aggiornare o correggere i Suoi dati personali in ogni momento;
  • chiedere la cancellazione dei Suoi dati dai nostri sistemi (ivi compreso il diritto all’oblio, ove ne ricorrano i presupposti) se lo scopo del loro trattamento è venuto meno;
  • per i trattamenti effettuati dopo il 25 maggio 2018 restringere il campo di trattamento dei Suoi dati (limitazione) in determinate circostanze: per esempio qualora venga contestata la correttezza dei dati trattati;
  • conoscere dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’Interessato;
  • ottenere copia dei Suoi dati personali in formato elettronico e, per i trattamenti effettuati dopo il 25 maggio 2018, richiedere la portabilità dei dati;
  • conoscere se i dati sono trasferiti a un paese terzo, informazione dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi della norma di riferimento;
  • contattare il DPO ovvero il Garante della Privacy.

7.a) Diritto alla cancellazione e all’oblio, rettifica e portabilità dei dati

In ogni momento, Lei potrà anche richiedere il diritto di far aggiornare, integrare, rettificare o cancellare i Suoi dati ovvero chiederne il blocco ed opporsi al loro trattamento nonché richiedere la loro portabilità ad un altro soggetto.
La eventuale richiesta di cancellazione non pregiudicherà la liceità del trattamento dei dati avvenuta durante il periodo per il quale era stato manifestato il relativo consenso.
Per l’esercizio dei Suoi diritti può rivolgersi a:
Allianz S.p.A. – Pronto Allianz (Piazza Tre Torri, 3 – 20145 Milano), Tel.: 800686868 oppure accedendo al sito www.allianz.it, utilizzando il modello appositamente predisposto.

8. Periodo di conservazione dei dati

I dati saranno conservati per il tempo necessario al loro utilizzo ovvero finché sussiste la finalità per la quale sono trattati secondo criteri improntati al rispetto delle norme vigenti ed alla correttezza ed al bilanciamento fra legittimo interesse del Titolare e diritti e libertà dell'Interessato. Conseguentemente, in assenza di norme specifiche che prevedano tempi di conservazioni differenti, Allianz avrà cura di utilizzare i dati per le suddette finalità per un tempo congruo rispetto all’interesse manifestato dalla persona cui si riferiscono i dati. I dati saranno perciò conservati per il periodo minimo necessario nel rispetto delle indicazioni contenute nella normativa di settore e tenuto conto della necessità di accedervi per esercitare un diritto e/o difendersi in sede giudiziaria. Si procederà con cadenza periodica a verificare in modo idoneo l’effettivo permanere dell’interesse del soggetto cui si riferiscono i dati a far svolgere il trattamento per le finalità sopra precisate.

9. Diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo

Lei ha anche il diritto di proporre reclamo dinnanzi al Garante della Privacy, secondo le modalità indicate sul sito web www.garanteprivacy.it.



Versioni precedenti

Titolare Data inizio validità Data fine validità Versione attuale
Allianz Spa 11 marzo 2021 Si
Allianz Spa 28 maggio 2018 11 marzo 2021
Gli agenti assicurativi, che svolgono attività di intermediazione per conto di Allianz S.p.A. (gli Agenti Allianz), intendono sviluppare un progetto di selezione, reclutamento e formazione di soggetti che possano assumere l’incarico di collaboratori dell’intermediario assicurativo con il ruolo di addetti all’attività di distribuzione; Gli Agenti Allianz per la riuscita di tale progetto intendono avvalersi della collaborazione di Allianz S.p.A. oltre che di società specializzate nella selezione e nel reclutamento, così come di formatori professionisti; Allianz che è dotata di risorse umane e tecnologiche sufficienti, di competenza e professionalità adeguate per lo svolgimento delle predette attività, così da assicurarne la regolare esecuzione, garantendo altresì l’aggiornamento professionale degli addetti alle relative attività. Le attività di seguito descritte saranno pertanto svolte e curate da Allianz, eventualmente anche avvalendosi di altre società specializzate e formatori professionisti, su incarico e per conto degli Agenti Allianz.